Bewerbung für die Ausrichtung des Adventsmarktes

• Gewünscht ist eine Gestaltung des Adventsmarktes, die eine weihnachtliche Atmosphäre schafft und somit dem Charakter eines Weihnachtsmarktes gerecht wird.
• Die Stadt Dessau-Roßlau stellt dem Betreiber in ihrem Besitz befindliche Beleuchtungselemente mit weihnachtlichem Charakter für die Gestaltung des Weihnachtsmarktes zur Verfügung (eine Übersicht zu den verfügbaren Elementen können Sie der Anlage B entnehmen). Diese sind für die Gestaltung des Weihnachtsmarktes zu verwenden. Den Transport und den Aufbau der Beleuchtungselemente übernimmt der Betreiber in eigener Verantwortung. Der Betrieb der Beleuchtungselemente obliegt dem Betreiber des Weihnachtsmarktes.
• Die Aufbauten (Weihnachtshütten und Bühne) sind einheitlich zu gestalten und mit weihnachtlicher Außen- und Innendekoration zu versehen.
• Die Stadt Dessau-Roßlau erwartet das Bereitstellen, die Errichtung und den Betrieb einer Echteislaufbahn. Diese soll als Attraktion in den Adventsmarkt integriert werden und zur Innenstadtbelebung beitragen. Als Grundfläche sind hierfür 450 m² zu berücksichtigen. Die Errichtung der Eisbahn sowie das Betreiben und die Pflege hat der Bewerber eigenverantwortlich über den gesamten Zeitraum des Adventsmarktes sicherzustellen.
• Die Gastronomiebetriebe sind ebenfalls advents- und weihnachtstypisch zu gestalten.
• Getränke zum Verzehr an Ort und Stelle dürfen nur in Mehrweggeschirr abgegeben werden.
• Der Markt soll ein breites Sortiment mit deutlichem Advents- und Weihnachtscharakter, wie z. B. Holzschnitzwaren, Advents- und Weihnachtsschmuck, Weihnachtsbaumbeleuchtung und Kerzen, Töpfereiwaren, Glasbläserartikel, weihnachtliche Back- und Süßwaren, Waffeln und gebrannte Mandeln, Geschenkartikel, Keramik-, Kristall- und Glaswaren, Modeschmuck, Kunst- und Trockenblumen beinhalten.
• Nicht zugelassen sind Handelstätigkeiten, die nach Art und Weise geeignet sind, dem Veranstaltungszweck zu widersprechen. Hierzu zählen unter anderem die unentgeltliche Abgabe von Warenproben, der Verkauf volksfesttypischer Gegenstände, Werbe- und Rappoverkauf sowie die marktschreierische Anpreisung von Waren.
  
• Es ist nur eine weihnachtliche und zentral gesteuerte Hintergrundmusik zulässig.
• Das Aufstellen von Kinderfahrgeschäften (Verhältnismäßigkeit zur Anzahl der Stände insgesamt ist zu beachten) ist erwünscht. Schaustellerfahrgeschäfte sind erlaubt, wenn sie der grundsätzlichen weihnachtlichen Atmosphäre nicht widersprechen.
• Gestaltung eines weihnachtlichen Rahmenprogrammes, welches täglich - auch auf der Bühne - stattfindet und Familienangehörige anspricht, den Markt aufzusuchen und die Programme der Kinder und Jugendlichen oder unterschiedlicher Vereine und Organisationen zu besuchen (bspw. durch Auftritte diverser Kindereinrichtungen und Schulen der Stadt, Einbeziehung unterschiedlicher Vereine, Künstlerinnen und Verbände).
• Es wird das Vorhalten einer Hütte, welche über den gesamten Zeitraum unentgeltlich gemeinnützigen Vereinen o. ä. zur Verfügung gestellt wird, erwartet.
• Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung des Rahmenprogrammes durch Flyer, lnternetseite, Social-Media-Kanäle u. ä).

1. bauliches und inhaltliches Veranstaltungskonzept,
2. Zeitplan für den Auf- und Abbau,
3. Lageplan, bezogen auf die Platzfläche mit allen Aufbauten, einschließlich der Flucht- und Rettungswege und den Bewegungs- und Aufstellflächen der Feuerwehr und des Rettungsdienstes,
4. Reinigungs- und Sanitärkonzept,
5. Gestaltungsplan (mit Dokumentation bezüglich des geplanten und beabsichtigten Erscheinungsbildes) und
6. Angaben zur Sicherung des Marktes (Security).

Während der Veranstaltung sowie der Auf- und Abbauarbeiten ist der Stadt Dessau-Roßlau eine verantwortliche Person als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner zu benennen, die ständig rufbereit ist.

• Marktkonzept mit o. g. Angaben,
• Kopie der Gewerbeanmeldung,
• Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Führungszeugnis jeweils zur Vorlage bei der Behörde (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate),
• Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis zur Vorlage bei einer Behörde,
• Auskunft aus dem lnsolvenzregister,
• Versicherungsnachweis,
• Marktordnung,
• Lageplan,
• Nachweis über die Erfahrung bzgl. der Ausrichtung von Märkten und Festen (Referenz - erwartet wird insbesondere die Erfahrung bei der Durchführung von Advents- bzw. Weihnachtsmärkten).